 |
|
Soalan-Soalan Lazim (FAQ'S) |
|
Pentadbiran |
| Perkeranian Surat Menyurat | Kewangan (Penyediaan Cek) | Kewangan (pembelian) | Cetakan | Koperasi | Pengkeranian HEP |
| Perkeranian Surat Menyurat |
Bilakah surat-surat dipos? |
Surat-surat dihantar ke Pejabat Pos setiap hari pada pukul 12.00 tgh. kecuali hari Cuti.
|
| Dimanakah terletaknya borang cuti dan sebagainya? |
| Semua borang yang berkaitan dengan cuti dan sebagainya terletak di dalam rak-rak pejabat |
| Kewangan (Penyediaan Cek) |
| Bilakah cek boleh disiapkan? |
| Cek akan siap dalam tempoh 2 minggu hingga 1 bulan dari tarikh penerimaan bil atau borang tuntutan perjalanan |
| Berapa lamakah masa yang diambil untuk mendapat bayaran berkaitan tuntutan perjalanan yang dibayar di Ibu Pejabat? |
| Biasanya 1 hingga 3 bulan |
| Kewangan (pembelian) |
| Bilakah pindaan peruntukan boleh dilakukan? |
| Dalam bulan ke 6 setiap tahun |
| Ada berapakah cara pembelian? |
| Ada 2 cara pembelian |
| Perolehan dan Permohonan (Lampiran E) |
| Bagaimanakah untuk membeli secara tunai? |
| Belian harus disertakan dengan resit bayaran. |
| Bagaimanakah untuk membuat pendahuluan perjalanan? |
| Pemohon mesti menyertakan surat tawaran serta mengisi borang berkaitan dan kembalikan borang tersebut 2 minggu sebelum tarikh bertolak |
| Bagaimanakah jika pendahuluan mesti dilakukan dengan kadar segera? |
| Dapatkan budi bicara pengawal pusat |
| Adakah semua peruntukan dan pembayaran direkod? |
| Semua peruntukan dan pembayaran direkod dalam buku ‘vote’ yang diselenggara setiap hari dan disahkan oleh PPTK. |
| Adakah setiap dokumen kewangan dibuat salinan? |
| Setiap dokumen kewangan ada salinan dan difailkan bersama salinan baucer bayaran untuk rekod maktab. |
| Cetakan |
| Adakah Mesin pendua berfungsi dengan baik? |
| Sentiasa baik dan jika rosak perlu segera diperbaiki |
| Adakah Mesin risograph berfungsi dengan baik? |
| Sentiasa baik dan jika rosak perlu segera diperbaiki |
| Bolehkah individu yang tak berkaitan mengendalikan mesin-mesin tersebut? |
| Tidak sama sekali, notis amaran telah dikeluarkan |
| Adakah bahan yang dihantar boleh diambil dengan segera? |
| Bergantung kepada situasi serta beban permintaan cetakan semasa. |
| Apakah saiz kertas yang dikehendaki untuk membuat percetakan? |
| Saiz asal, saiz besar, saiz kecil. |
| Adakah kertas warna dan plastik transferansi disediakan? |
| Kertas warna mesti dimohon daripada PT Stor atau Ketua Jabatan. |
| Koperasi |
| Adakah bahan keperluan asrama ada dijual di koperasi Maktab? |
| Semua keperluan asas pelajar, ada dijual di Koperasi, termasuk baju batik, cadar, bantal dan sebagainya. |
| Berapa harga baju batik pelajar? |
| RM 50.00 (Lelaki) RM 55.00 (Perempuan) |
| Pengkeranian HEP |
| Bilakah tarikh bermula cuti? |
| Semua hal berkaitan cuti perlu dirujuk oleh Pengetua, PPHEP atau warden. |
| Berapa salinan borang keluar ke klinik perlu diisi? |
| 2 salinan sahaja serta mendapat kelulusan oleh Pengetua/PPHEP/warden. |
| Bilakah waktu yang ditetapkan untuk pelajar ke Klinik? |
| Pagi : 8.30 am. Petang : 2.30 pm. |
| Dimanakah pelajar perlu menunggu untuk ke Klinik? |
| Pelajar perlu menunggu di Anjung Pejabat Pentadbiran (Administration Foyer). |
| Berapakah kekerapan pelajar dibenarkan keluar ke Klinik untuk mendapatkan rawatan? |
| Pelajar dibenarkan keluar ke Klinik 2 kali sehari, jika ada kecemasan warden bertugas bertanggungjawab menghantar pelajar berikut. |
| Hakcipta Terpelihara |
| Maktab Rendah Sains Mara Pendang |
| Jalan Jenun 06750 Pendang , Kedah Darul Aman |
|
No Telefon: 04-7583857, Fax: 04-7583858 |